המדריך להתייעלות פיננסית בעסק

המדריך להתייעלות פיננסית מיידית בעסק – 3 שלבים להצלחה

התנהלות פיננסית – למה הנושא הזה כל כך מעצבן אותנו

כן, זה לא סוד. רוב בעלי העסקים לא אוהבים להתעסק בצד הפיננסי של העסק שלהם. הם גם לא יודעים לקרוא את הדוחות שהרו"ח שלהם מוציא. למה?
כי המושגים של רשות המיסים וטבלאות האקסל המסובכות מטביעים אותם בים של פרטים שקשה להבין מה הפשר שלהם. אבל הבנה בסיסית של ההתנהלות
הפיננסית של העסק היא הכרחית. הכרחית לצמיחה של העסק, במקרה הטוב. וקריטית למניעת קטסטרופות, במקרה הפחות טוב. בכל שנה נסגרים אלפי עסקים
קטנים בגלל התנהלות פיננסית מבולבלת! חלקם מגלים שהם על סף פשיטת רגל כשזה מאוחר מדי וכבר אין דרך חזרה.

אז ב מדריך להתייעלות פיננסית בעסק הזה לא נכנס לחומר הכבד (והמעצבן), אבל נדבר על הדברים הבסיסיים שכל בעל עסק חייב לדעת כדי לנהל את העסק שלו ביום-יום, בשביל
לצמוח ולא חלילה להסתבך.

המדריך להתייעלות פיננסית בעסק מוביל אותך בשלושה שלבים: 

1. דשבורד פיננסי לעסק (או במילים אחרות: אבחון)
2. הגדלת הרווחיות  בעסק (שזה אומר: התייעלות)
3. הכנסה פסיבית (שזה שלב מתקדם יותר אבל לגמרי בהישג ידך).

 

אז נתחיל? יאללה:

 

שלב ראשון: דשבורד פיננסי לעסק

בעל עסק שלא יודע מה מצבו הפיננסי של העסק לא ידע לקבל את ההחלטות הנכונות בכל תחומי ניהול העסק – שיווק, מכירות ותפעול.

לדוגמא, נגר שרוצה מכונה חדשה לנגריה חייב להבין את המצב הפיננסי של העסק כדי להכריע האם לרכוש מכונה חדשה או משומשת, איך לפרוס את התשלומים וכו'.
יכול להיות מצב שבעל עסק חושש מהרחבת העסק אבל אם היה רואה את התמונה המלאה היה קולט עוד עובדים ללא חשש ומגדיל את הרווח באופן משמעותי.

בעניין הזה נתייחס לשני יסודות חשובים:

נקודת האיזון

זו הנקודה שבה ההכנסות וההוצאות מתאזנות. פחות הכנסות או יותר הוצאות – ואתה בבעיה…  חסכת בהוצאות או הגדלת הכנסות? מצוין, אתה ברווח.
הרווח של העסק הוא הסכום שההכנסות עודפות על ההוצאות, ובהוצאות אתה מכניס את כל ההוצאות הישירות של העסק (עובדים, ספקים, פרסום, שכירות משרד, נסיעות…)
וגם את הפנסיה, המיסים והביטוחים.

שים לב! את נקודת האיזון אתה מסמן אחרי שהגדרת כסעיף בהוצאות את המשכורת שאתה נוהג למשוך מהעסק, כלומר הסכום שהולך למשק הבית. משכורת קבועה אינה רווח.
(כמובן שאתה עובד עם שני חשבונות בנק נפרדים, לעסק ולבית! אם לא – זה הזמן לעצור הכל ולהפריד חשבונות).

 

ניהול תזרים

זה סופר קריטי כי בעיות בתזרים יכולות ממש לתקוע את העסק ואפילו להפיל אותו.
אם אתה מוציא כסף לספקים אבל עדיין לא מקבל תשלום על שירותים שנתת – אתה יכול למצוא את עצמך במצב שאין לך כסף למשוך הביתה או לשלם לעובדים.

כך שאפילו אם העסק רווחי, זה לא מבטיח שלא יהיו בעיות. תזרים חייבים לנהל ולתכנן קדימה. במקום לגשש באפלה הגיע הזמן להדליק את האור! איך עושים את זה?
עם טבלת אקסל פשוטה שבה אתה רושם את כל ההוצאות וההכנסות הצפויות לפי תאריכים. מעכשיו אין "בערך" ואין "מתישהו". הכל נרשם בצורה מסודרת. בהתחלה
זה קצת קשה אבל כשתתרגל – במקום לכבות שריפות פתאום תוכל לתכנן קדימה ולצמוח. תאמין לי שלא תבין איך הסתדרת לפני כן.

 

שלב שני: הגדלת הרווחיות בעסק

בכל עסק יש את המרכיבים הייחודיים שלו המשפיעים על הרווחיות. ומי שמכיר את העסק שלך הכי טוב זה אתה. אז לפני הטיפים שאתן לך אני רוצה לתת לך את
הטיפ הגדול מכולם: קבע לך ביומן שעה שבועית שבה אתה יושב עם עצמך וחושב על הגדלת הרווחיות של העסק. אם תקדיש לזה זמן מסודר ככל הנראה תגלה דרכים
יצירתיות ופשוטות. אם אתה מרגיש תקוע אתה מוזמן לפנות אלי ולקבל כמה כיוונים לחשיבה.

ועכשיו לכמה טיפים נקודתיים:
רוב בעלי העסקים מתנהלים מול ספקים וזה תחום שיש המון מה להתייעל בו. צמצום ההוצאות לספקים ישנה את נקודת האיזון וישאיר אותך עם יותר רווח.

אז בוא נראה כמה דברים שאפשר לעשות:

1. משא ומתן על העלויות – מתי לאחרונה עשית? פשוט מאוד, מרימים טלפונים לשלושה ספקים מתחרים, מקבלים מחירים ומתחילים להתמקח.
2. מצאת את הספק הזול? מצוין, עכשיו אתה יכול לחתום איתו על חוזה לשנה ולקבל מחיר יותר טוב.
3. אם לא מתאים לך להתחייב לשנה – אפשר לסגור על כמות מוצרים ולקבל מחיר מוזל.
4. אפשר לקבל הנחה נוספת על תשלום במזומן (כן, גם הספק שלך מנהל תזרים ויכול להיות שהוא חייב כסף עכשיו ומיד).
   כמובן שלפני שאתה הולך על זה אתה בודק בטבלת התזרים שלך שאתה מסוגל לעמוד בזה!

 

נשמע טריוויאלי? נכון, אלו טיפים פשוטים (הבטחתי מדריך בלי מושגים בסינית…)
– ובכל זאת רוב בעלי העסקים לא מיישמים אותם! אבל אתה תיישם כי אתה רוצה להגדיל את הרווחיות.

יש עוד המון דרכים להגדלת הרווחיות, כמובן שאי אפשר לפתוח פה עם המדריך להתייעלות פיננסית הכל אבל, אני מבטיח לך שבפגישה איתי נצליח לעשות את זה.

 

שלב שלישי: הכנסה פאסיבית וריבוי מקורות הכנסה

אחד ממומחי ההשקעות שנחשב למשקיע הפרטי הגדול בעולם, הרי הוא וורן באפט, נוהג לומר ש-1 זה המספר הכי מסוכן.
למה? כי ברגע שיש לך מקור הכנסה אחד – הביטחון הכלכלי שלך נמוך.

• מה יקרה אם העסק יפול?
• אם המנייה תתרסק?
• או שמחירי הנדל"ן יצנחו (הלוואי…)

ולכן ביטחון כלכלי חייב להישען על רשת של מקורות הכנסה.
אני הצבתי לעצמי מטרה של יצירת ריבוי מקורות הכנסה, ואני רוצה שגם אתה תתחיל לחשוב על זה.
ואני לא מתכוון שבנוסף לעסק שלך תלך לעבוד בעוד עבודה. זה יהיה בזבוז אנרגיה.
אני מתכוון ליצירת נכסים מניבים שייצרו לך הכנסה פאסיבית או כמעט פאסיבית.
וכשאני מדבר על נכסים אני לא מתכוון בהכרח לנדל"ן אלא לנכסים דיגיטליים או פיננסיים.

איך אני עושה את זה?

1.  יש לי חנות און-ליין שמוכרת מוצרים בכל העולם. מדובר במוצרים של עסקים אחרים כך שאני לא צריך להתעסק בייצור, רכישת מלאי, אספקה ושירות לקוחות.
   את כל זה עושה היצרן או היבואן, אני רק מוכר, וזה קורה כמעט מעצמו.
2. האתר שלי מייצר הכנסה מפרסומות. גוגל מאפשרת לכל אתר להציג פרסומות ולקבל תשלום, וכך האתר שלי שיש בו תוכן מושקע מתגמל אותי במכירת פרסומות.
3. יש לי קרן השתלמות עם תשואה של 8% – זה חיסכון שמייצר רווח מכובד שפטור ממס (לעומת כספים בבנק שיש להם בערך 0.01% תשואה ועל זה עוד משלמים מס).
   כן, חיסכון מוצלח הוא נכס מניב.
4. קרן הפנסיה שלי מושקעת במסלול עם תשואות מהאגדות. מכיוון שמדובר בחיסכון לטווח ארוך אין סיכון במסלול הזה. (אפיק ההשקעה הזה לבד שווה מיליוני שקלים).

אלו רק חלק ממקורות ההכנסה שלי, ויש עוד מקורות הכנסה רבים שאפשר להתאים לכל אחד. המשותף לכל מקורות ההכנסה האלו הוא שבניגוד לעסק שבו אתה חייב לעבוד
כדי לקבל הכנסות, מקורות ההכנסה האלה הם פאסיביים – הנכס שלך (דיגיטלי, פיננסי או פיזי) מייצר לך הכנסות גם כשאתה ישן.

אם אתה רוצה למצוא את מקורות ההכנסה שמתאימים לך – לכישרון, למצב הכלכלי, לגיל ולסגנון החיים – אשמח להיפגש איתך ולהתאים לך מקורות הכנסה פאסיביים שיצרו
את הבטחון הכלכלי שלך.

 

המדריך להתייעלות פיננסית – סיכום

ראינו את שלושת השלבים להתייעלות פיננסית בעסק. השלבים האלה הם לא רעיונות נחמדים, הם שיטות עבודה פרקטיות שעסקים מצליחים משתמשים בהן. בעבודה נכונה
אתה יכול להביא את העסק שלך להתייעלות שתאפשר לו לצמוח, ולסלול את הדרך שלך לחופש כלכלי. 

 

עכשיו זה בידיים שלך.

אני מזמין אותך לפגישה ללא עלות שבה נבנה את המסלול שלך להתייעלות פיננסית ול חופש כלכלי.

לתיאום שיחה השאירו פרטים ואנו ניצור עמכם קשר: להורדת המדריך ויצירת קשר