7 טיפים לצמצום ההוצאות בעסק שלך – השיטה המהירה ביותר להגדלת הרווחיות בעסק
שמירה על שליטה הדוקה הן על ההוצאות הקבועות והן על המשתנות היא חלק חיוני של מיקסום תזרים מזומנים ורווחים בעסק שלך.
יש מגוון אסטרטגיות בהם בעלי עסקים יכולים לנקוט כדי לקחת את מצבם הפיננסי לידיים, להתייעל בהוצאות ולהתכונן לבלתי צפוי, אותן הוצאות עסקיות שצצות במהלך השנה.
-
בנה תוכנית עסקית
במידה והעסק שלך קיים, אתה צריך להעריך היכן העסק שלך נמצא עכשיו ולאן אתה רוצה לקחת אותו בעתיד. מפת דרכים מחושבת היא חיונית בכדי לחזות הוצאות בצורה נכונה ולספק תשובות לאותן מצבים בהם תצטרך מימון מיידי וזמין.
לצורך העניין, אם אתה מתכוון לייצר מוצר חדש, שירות חדש או להיכנס לשוק חדש בתקופה הקרובה, עליך לקחת בחשבון את ההוצאות הכרוכות בכך ולתכנן אותן נכון מבחינה פיננסית על מנת שהיא תתאים לתחזית שלך.
-
עקוב אחר ההוצאות בצורה מדויקת
על מנת שתוכל לתכנן את העתיד הפיננסי שלך, עליך לדעת היכן אתם עומד מבחינת הוצאות עסקיות שוטפות ולכן עליך להתחיל ולהבין מהן העלויות העבר בעסק שלך. תהליך זה דורש איסוף נתונים פיננסיים מהבנקים, מימון חוץ בנקאי במידה וקיים וכל ההוצאות השוטפות של העסק – דרך רואה חשבון או יועץ המס שלך.
מעקב אחר ההוצאות שלך בעסק, אמור להיות חלק בלתי נפרד מההתנהלות העסקית. ישנם בעלי עסקים המנהלים תזרים מזומנים באופן שוטף וכאלו בהם אני נתקל שמעדכנים מעקב אחר ההוצאות וההכנסות על בסיס יום יומי.
אלו הם ביזמים אם ראייה לעתיד שיודעים בכל פרק זמן במהלך השנה היכן הם עומדים מבחינה כלכלית ויכולים לתכנן, לגדול ולהתחייב לכל תרחיש בידיעה שהכסף נמצא בחשבון ויש לו כיסוי.
-
נקודת מדד אל מול התעשייה שלך
קבע סטנדרט מסוים ובעל משמעות לעסק שלך, ניתן לקרוא לזה בידול, והשוו אותם לאלה המשמשים את המתחרים שלך או חברות אחרות באותה נישה בה אתה עובד. מבחינת עלויות מוצר או שירות, אם אתה רואה שאתה מוציא יותר בתחום מסוים, בדוק מדוע לך זה עולה יותר ותנקוט בצעדים מתאימים כדי לצמצם עלויות אלה לנורמות המקובלות.
-
ניהול עלויות משתנות
תסתכל על ההוצאות המשתנות בעבר של החברה שלך וחשב איזה אחוז מהמכירות הן מייצגות. האחוזים ההיסטוריים מספקים הן אינדיקטור טוב לעלויות עתידיות הפוטנציאליות והן אמות מידה לשימוש בשמירה על עלויות אלה בהתאם לפעילות המכירה.
-
בדוק באופן קבוע את העלויות הקבועות
אנשים נוטים להיות שאננים לגבי עלויות קבועות מכיוון שהם בדרך כלל חוזרים על עצמם ולעתים קרובות משקפים מערכות יחסים ארוכות שנים עם ספקים. אך עליך לבדוק מדי פעם את השוק כדי לראות אם תוכל להשיג עסקה טובה יותר מספקים מתחרים.
זה תרגול טוב לקבל שתיים או שלוש הצעות מחיר באופן קבוע, בין אם זה על ידי הגשת בקשה להצעה או שיטה פחות רשמית כמו סקר שוק טלפוני.
ישנה חשיבות רבה בבדיקה תקופתית של עלויות ספקים, חשוב שהם יבינו את המסר שאתה תמיד עוקב אחר העלויות של חומרי הגלם או השירותים אותם אתה צורך דרכם ובמידה ויש מוצר או שירות חדש, תהיה בטוח שהם יציעו לך אותו במחיר זול יותר מהמתחרה שלהם כי הם לא ירצו לאבד אותך בתור לקוח קבוע.
-
השקיעו בטכנולוגיות של התייעלות עסקית
חפש טכנולוגיות חדשות שעשויות לסייע לעסק שלך לשפר את היעילות, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהוזיל עלויות. לדוגמה, חברות רבות משתמשות כעת במערכות מחשוב ענן בניגוד לחומרה פנימית שיכולה להיות יקר יחסית לרכישה ותחזוקה.
דוגמא נוספת בתחום השיווק, איסוף לידים והוצאת חשבונית על רכישות אונליין הן מערכות אוטומציה שיחסכו לכם זמן יקר באופן קבוע.
-
להציע תמריצים לצוות
אני לא אוהב להשתמש במושג "לגרום לעובדים" לקחת אחריות אז אשתמש ב- "תנו לעובדים" ולאנשים סביבכם את האופציה לקחת אחריות על העלויות הקשורות באופן ישיר על המחלקה או תחום האחריות שלהם. תנו להם יעדים (לא רק במכירות) ותנו בונוסים מתאימים לעובדים שמוצאים דרכים להפחית הוצאות.
זה עוזר ליצור תרבות אפס בזבוז בתוך העסק שלך, גם אם מדובר בעסק של One Man Show. זה גם עוזר להניע את אנשי הצוות לבצע את המשימה ולהיות יצירתיים לאורך זמן וקצת תחרות בין עובדים לא יכולה להזיק נכון?
צמצום ההוצאות בעסק – סיכום
כפי שתוכלו לראות מהמאמר, צמצום ההוצאות בעסק דורשים מעט עבודה אבל, זו הדרך הטובה והמהירה ביותר להגדלת הרווחים בעסק.
הקדישו מספר שעות בכל שבוע והתחילו לטפל בנושאים הרשומים מעלה ולא יעבור זמן רב לפני שתתחילו לראות את השינויים בעסק שלכם.
בהצלחה!
יגאל כהן הוא יועץ פיננסי המתמחה בהתייעלות עסקית ואישית, צבירת הון ונכסים מניבים להכנסה פסיבית בדרך לחופש כלכלי.
תוכלו לבקר אותנו בעמוד העסקי בפייסבוק בקישור הבא: יגאל כהן
לסרטונים קצרים עם טיפים מנצחים שיעזרו לכם להגדיל הכנסות ולקחת שליטה על כספיכם, כנסו לערוץ היוטיוב שלנו בקישור הבא: טיפים להתייעלות עסקית